Školení MS Outlook
Název: OU1 - MS Outlook
Rozsah: 2 dny
Vhodný pro všechny zájemce s alespoň základními znalostmi ovládání
PC, (základní znalost MS Word výhodou) Možno rozdělit na dva 1. denní
kurzy (základy a pokročilí)
Osnova:
- Vysvětlení možností, principu a použití programu
- Popis prvků a nastavení obrazovky
- Význam složek a jejich použití
- Popis, význam a použití! složek dle umístění
(vlastní složky na Exchange Serveru, osobní složky, veřejné složky)
- Práce s jednotlivými typy složek:
- Kontakty:
- Vytvoření, oprava, výmaz
- Vytvoření skupin (distribuční seznamy)!
- Využívání položek pro adresaci zpráv
- Pohledy a různé způsoby zobrazení kontaktů a jejich hledání
- Kalendář:
- Vytváření, úprava a mazání akcí
- Jednotlivé typy akcí,
- Připomínání akcí
- Stručné představení: Úkoly, Poznámky, Deník
- El. Pošta:
- Vytvoření a poslání zprávy, úprava, odpověď, přeposlání, přílohy
- Adresace (globální seznam, kontakty, skupiny..)
- Rozšířené možnosti: doručení, přečtení,
- Automatické podpisy, barevné označování
- Znovu poslání zprávy, Odvolání zprávy
- Pohledy a různé způsoby zobrazení pošty (řazení, hledání a
filtrování položek)
- Práce s úložištěm (složkami)
- Používání osobních složek (pst)
- Vytváření podsložek
- Přesun a kopírování položek mezi složkami
- Týmová práce
- Posílání položek Outlook mailem
- Možnosti umístění položek do složek: kdy využít, vlastní, osobní
a veřejné složky
- Funkce mimo kancelář
- Svolání schůzky elektronickou poštou